Automatyzacja procesów z AI w firmie
Łączymy narzędzia, z których już korzystasz - pocztę, formularze, CRM i arkusze - w przepływy, które same wykonują powtarzalne zadania. Sztuczna inteligencja czyta zapytania i dokumenty, a Twój zespół zajmuje się klientami zamiast przepisywaniem danych. Dla małych i średnich firm z całej Polski.
Co można zautomatyzować
Wybierz proces i zobacz, jak wygląda dziś i po automatyzacji. To przykłady - każdą automatyzację budujemy pod Twoje narzędzia i sposób pracy.
Dziś, ręcznie
Ktoś codziennie przegląda skrzynkę, przepisuje dane z formularza do arkusza lub CRM i ręcznie odpisuje na podobne pytania.
Po automatyzacji
- Formularz lub e-mail
- AI odczytuje i kategoryzuje zapytanie
- Kontakt trafia do CRM
- Klient dostaje odpowiedź, Ty powiadomienie
Żadne zapytanie nie ginie w skrzynce, a handlowiec dostaje je już opisane.
Dziś, ręcznie
Faktury i dokumenty przychodzą mailem w różnych formatach, a ktoś przepisuje z nich kwoty, terminy i dane kontrahentów.
Po automatyzacji
- Dokument w załączniku
- AI wyciąga dane: kwotę, termin, kontrahenta
- Dane trafiają do arkusza lub systemu
- Przypomnienie przed terminem płatności
Dane są wpisane raz, poprawnie i od razu tam, gdzie są potrzebne.
Dziś, ręcznie
Po rozmowie z klientem trzeba ręcznie przygotować ofertę, wysłać ją, pamiętać o follow-upie i zaktualizować CRM.
Po automatyzacji
- Nowy etap w CRM
- AI przygotowuje szkic oferty
- Wysyłka po akceptacji handlowca
- Automatyczne przypomnienie o follow-upie
Handlowiec zatwierdza, zamiast przepisywać, i nie zapomina o kliencie.
Dziś, ręcznie
Co tydzień ktoś zbiera liczby z kilku systemów, wkleja je do arkusza i składa raport dla zarządu.
Po automatyzacji
- Dane z kilku systemów
- Zestawienie liczy się samo
- AI opisuje najważniejsze zmiany
- Raport w skrzynce w poniedziałek rano
Raport jest zawsze na czas, a zespół zajmuje się wnioskami, nie kopiowaniem.
Co zyskujesz
Mniej ręcznej roboty
Przepisywanie danych, kopiowanie między systemami i odpowiadanie na te same pytania robi się samo. Zespół zajmuje się klientami, nie tabelkami.
Mniej błędów
Dane są wpisywane raz i trafiają wszędzie tam, gdzie są potrzebne. Nie ma literówek, zgubionych maili ani zapomnianych terminów.
AI tam, gdzie trzeba czytać
Sztuczna inteligencja odczytuje zapytania, dokumenty i maile, które wcześniej wymagały człowieka, i przygotowuje dane do dalszych kroków.
Łączymy Twoje narzędzia
Nie musisz zmieniać programów. Automatyzacja działa na tym, czego Twoja firma już używa, a brakujące połączenia budujemy sami.
- Poczta i komunikacjaGmail, Outlook, Slack
- Formularze i stronaformularze kontaktowe, zamówienia, zapisy
- CRM i sprzedażnp. HubSpot, Pipedrive, własne bazy klientów
- Dokumenty i daneGoogle Sheets, Excel, Dysk Google, PDF
- Automatyzacjan8n, Make, własne integracje przez API
- Sztuczna inteligencjamodele językowe, np. OpenAI i Anthropic
Jak wygląda współpraca
Cztery kroki od pierwszej rozmowy do procesu, który działa sam.
Rozmowa i mapa procesu
Pokazujesz nam, jak dziś wygląda praca: skąd przychodzą dane, kto co robi i gdzie traci czas. Razem wybieramy proces, który najbardziej opłaca się zautomatyzować.
Plan i wycena
Dostajesz konkretny plan przepływu, listę narzędzi i wycenę. Ustalamy też, jakie dane trafiają do narzędzi AI i gdzie są przetwarzane.
Budowa i testy
Budujemy automatyzację na Twoich narzędziach i testujemy ją na prawdziwych przypadkach, zanim zastąpi ręczną pracę.
Uruchomienie i opieka
Przekazujemy działający proces z instrukcją. W ramach opieki pilnujemy, żeby działał, i rozwijamy go, gdy firma rośnie.
Ile to kosztuje
Ceny netto. Po bezpłatnej rozmowie dostajesz konkretną wycenę swojego procesu, razem z kosztami narzędzi.
Pojedyncza automatyzacja
od 900 zł
ok. 1 tydzień
Jeden proces, np. formularz → CRM → odpowiedź do klienta. Testy na prawdziwych przypadkach i przekazanie z instrukcją.
Połączone procesy z AI
od 7 900 zł
2-4 tygodnie
Kilka przepływów połączonych w jeden system, z AI do czytania zapytań i dokumentów. Dla firm, które chcą odciążyć kilka procesów naraz.
Opieka i rozwój
od 200 zł / mies.
rozliczenie miesięczne
Pilnujemy, żeby automatyzacje działały, reagujemy na błędy i wprowadzamy drobne zmiany, gdy zmieniają się Twoje procesy.
Automatyzacja najlepiej działa razem z dobrą stroną, która zbiera zapytania. Zobacz też aplikacje AI dla firm, strony internetowe dla firm i pozycjonowanie w Google i ChatGPT.
Najczęstsze pytania
Czym jest automatyzacja procesów z AI?
To połączenie narzędzi, z których firma już korzysta (poczty, formularzy, CRM, arkuszy), w przepływ, który sam wykonuje powtarzalne zadania. Sztuczna inteligencja przejmuje kroki, które wcześniej wymagały czytania i decyzji człowieka, np. odczytanie zapytania od klienta albo danych z faktury.
Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie?
Prosta automatyzacja jednego procesu kosztuje u nas od 900 zł netto, a system kilku połączonych procesów z AI od 7 900 zł netto. Opieka po wdrożeniu to od 200 zł netto miesięcznie. Dokładną wycenę podajemy po bezpłatnej rozmowie o Twoim procesie.
Ile trwa wdrożenie automatyzacji?
Prostą automatyzację uruchamiamy zwykle w tydzień. Typowe wdrożenie trwa od 2 tygodni do miesiąca, zależnie od liczby narzędzi i kroków w procesie.
Jakie procesy warto zautomatyzować najpierw?
Te, które powtarzają się codziennie lub co tydzień, mają jasne zasady i polegają na przepisywaniu danych między miejscami: obsługa zapytań, wprowadzanie faktur i dokumentów, aktualizacja CRM, przypomnienia i raporty. Od nich zwrot jest najszybszy.
Czy muszę zmieniać programy, z których korzystam?
Zwykle nie. Łączymy narzędzia, które już masz, o ile pozwalają na integrację (większość popularnych systemów ma do tego API). Jeśli któreś nie pozwala, proponujemy rozwiązanie, zanim zaczniemy pracę.
Czy dane mojej firmy są bezpieczne?
Na etapie planu ustalamy, jakie dane trafiają do narzędzi automatyzacji i AI oraz gdzie są przetwarzane, tak żeby proces był zgodny z RODO. Dane wrażliwe można zostawić poza modelem AI albo przetwarzać je w narzędziach z serwerami w UE.
Czy płacę też za narzędzia?
Część narzędzi ma abonament, np. platformy automatyzacji czy dostęp do modeli AI. Zwykle to kilkadziesiąt do kilkuset złotych miesięcznie, zależnie od liczby operacji. Koszty narzędzi podajemy w wycenie, żeby nie było niespodzianek.
Co się stanie, jeśli automatyzacja przestanie działać?
W ramach opieki monitorujemy przepływy i reagujemy na błędy, np. gdy zmieni się jakiś system po drodze. Bez opieki naprawę wyceniamy osobno przed rozpoczęciem pracy.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Opisz w kilku zdaniach, czego potrzebujesz. Odpiszemy z pytaniami albo konkretną propozycją. Wycena jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.